Innsyn og tilgang til dokumenter

Slik får du tilgang til dokumenter og lydopptak

• Hvilke dokumenter du har tilgang til

  I eDialog ser du saker der

  • du er oppnevnt eller registrert som advokat i saken, og
  • vi har sendt deg en korrespondanse i saken

  Ingen saker som er eldre enn 2010 har en komplett digital dokumentliste. Ta kontakt for utlån av øvrige dokumenter i saken. Dette gjelder også noen nyere saker.

• Hvordan få tilgang til dokumenter og partsinnsyn

  For å få tilgang til dokumenter og partsinnsyn må du være registrert eller oppnevnt advokat i den aktuelle saken.

  Hvis du er oppnevnt av UDI som advokat

  Når du blir oppnevnt som advokat, skal UDI vurdere partsinnsyn. Det blir vurdert når:

  • UDI sender ut vedtak
  • UDI sender korrespondanse til deg
  • du ber om partsinnsyn
  • du blir oppnevnt som advokat før vedtak er fattet

  Hvis du ikke får partsinnsyn, står det i korrespondansen fra UDI om hvorfor enkelte dokumenter er unntatt. Du kan også ta kontakt for å be om partsinnsyn.

  Hvis du blir registrert som advokat 

  Når du er registrert som advokat, må du be om partsinnsyn. Dette kan du gjøre samtidig som du registrerer deg. Du kan be om dette gjennom:

  • Kontaktskjemaet
  • eDialog

• Hvordan få tilgang til lydopptak fra asylintervju

  Formålet med lydopptak av asylintervju er å dokumentere hva som ble sagt under intervjuet og ivareta søkerens rettssikkerhet. Opptaket kan brukes ved kvalitetssikring av intervju og tolking.

  Slik får du tilgang til lydopptak

  Anmodning om tilgang til lydopptak er å anse som en innsynsbegjæring. Du som er part i saken, kan få en kopi av et lagret lydopptak: 

  1. Du må kontakte oss på svar@udi.no, og be om kopi av lydopptak.
  2. Du vil få en kopi av et lagret lydopptak på en minnepinne. Du trenger ikke å returnere minnepinnen.
  3. Du må håndtere minnepinnen med lydopptaket på samme måte som annen taushetsbelagt informasjon.

  Lydopptak via eDialog

  I eDialog vil det være synlig om det er lagret et lydopptak i en sak, men det er ikke mulig å avspille eller nedlaste lydopptak via eDialog.

• Hvordan gi tilgang til andre

  Når du har fått tilgang til eDialog og saken din, kan du gi tilgang til andre. De får tilgang til den samme informasjonen om saken som deg, og alt de foretar seg blir logget som en handling utført i ditt navn. 

  Selv om du har gitt andre tilgang, står du fortsatt som den ansvarlige for at avtalen du har inngått om bruk av eDialog blir overholdt, og for at tilgangene til saken fjernes dersom behovet for tilgang bortfaller.

  Slik gir du andre tilgang via Altinn

  1. Logg deg inn på Altinn (eksternt nettsted).
  2. Velg «Profil, roller og rettigheter».
  3. Velg «Andre med rettigheter til skjema og tjenester».
  4. Velg «Legg til ny person eller virksomhet».
  5. Legg inn personens fødselsnummer og etternavn.
  6. Søk etter riktigrettighet i boksen «Finn skjema eller tjeneste».
  7. Skriv inn eller søk opp «Advokater UDI».
  8. Marker rettighetene som skal delegeres og klikk på «Gi rettighet».
  9. Du får en bekreftelse på at rettigheten er gitt.

  Den du har delegert rettighetene til, kan se i sin rolleoversikt i Altinn at de har fått tilgang. Beskrivelsen vil vise at dette er enkeltrettigheter. På «Min side» kan du se hvem du har delegert rettigheter til.

• Hvordan få tilgang til relaterte dokumenter fra andre saker

  Hvis dokumenter i saker du ikke er oppnevnt eller er registrert som advokat i også anses som dokumenter i din sak, skal saksbehandler sende disse dokumentene til deg i eDialog:

  • Dokumentene skilles fra de som er tilknyttet saken i en egen dokumentliste med «Dokumenter tilknyttet andre saker».
  • Du ser hvilket saksnummer dokumentet er tilknyttet, men ikke hvilken sakstype det er.

• Hvordan få tilgang til eldre saker og papirsaker

  Saker som er eldre enn 2010 har ikke en komplett digital dokumentliste. I disse sakene må du kontakte UDI for utlån av øvrige dokumenter i saken. Dette gjelder også noen nyere saker.